Untuk mencetak atau print label undangan di ms word, langkah pertama yang harus anda lakukan ialah mengatur ukuran kertas sesuai dengan tinggi dan lebar lembar label undangan, kemudian setelah itu dilanjutkan dengan mengatur ukuran margin atas, kanan, bawah, dan kiri lembar dokumen ms word yang akan gunakan.
Sesudah lembar dokumen siap gres sanggup mengisinya dengan kotak-kotak sesuai dengan jumlah label pada setiap lembar label ajakan yang digunakan.
Sesudah kotak siap gres sanggup mengisinya dengan nama ajakan dan alamat ajakan memakai mail-merge, sehingga siap untuk dicetak.
Untuk membuat format label ajakan di microsoft word baik ms word 2007, ms word 2010, ms word 2013 maupun ms word 2016 fasilitasnya sudah disediakan melalui sajian mailing > labels, kita tinggal mengaturnya maka secara otomatis lembar format label pun akan muncul dalam bentuk table dengan garis-garis transfaran dan siap untuk diisi.
Sayangnya membuat format label dengan fitur tersebut terkadang kurang rapi saat kesannya dicetak pada lembar label undangan, dikarenakan terkadang pada setiap lembar label, jarak antara label satu dengan label lainnya terkadang tidak tiruananya sama, sehingga goresan pena hasil print terkadang menjadi agak menyamping, terkadang agak ke atas atau agak ke bawah dan tidak ditengah-tengah.
Solusi untuk mengatasi duduk kasus tersebut, ialah membuat format label memakai tabel langsung, dimana garis setiap label dibentuk transfarant dan isi setiap cell atau kotak pada tabel dibentuk ditengah, dengan cara ini kesannya jauh lebih bagus.
Tekniknya silahkan baca : Teknik merubah ukuran inchi ke centimeter di microsoft word
Microsoft word mempunyai fitur khusus untuk pembuatan label undangan, sehingga berapapun ukuran aba-aba label yang dipakai baik itu aba-aba 103, aba-aba label 102 dan aba-aba label ajakan lainnya, sanggup dibentuk dengan gampang.
Langkah-langkah untuk membuat format label ajakan ialah sebagai diberikut:
a. Ukur kertas label
Satu lembar kertas label didalamnya terdapat beberapa label yang mempunyai tinggi dan panjang sama.
Silahak ukur kerta label yang anda gunakan memakai mistar, kemudian catat, yang harus anda ukur diantaranya adalah:
Sesudah ukuran kertas label anda catat, maka langkah selanjutnya ialah membuat format label undangan.
Langkah-langkah membuat format label ajakan di microsoft word ialah sebagai diberikut:
- Pilih sajian Mailing > Labels, kemudian tekan tombol Options...
- Kemudian tekan tombol New Labels...
- Atur ukuran label sebagai diberikut:
Kemudian pada obrolan Enploves dan Label, tekan tombol New Document
Maka akan muncul tampilan Layout format dokumen label yang siap kita isi menyerupai terlihat pada gambar di bawah ini:
Sebenarnya kita sanggup mengisinya secara manual satu persatu, namun anda akan dibentuk sibuk dan lama, salah satu cara terbaik ialah memakai fitur mailings merge.
Langkah-langkahnya ialah sebagai diberikut:
1. Buka aplikasi micrsooft excel di komputer anda. kemudian pada sheet 1, isi dengan data tamu ajakan nama beserta alamatnya menyerupai terlihat pada gambar di bawah ini:
Simpan pada komputer anda dengan nama apapun misal dengan nama daftar_tamu_undangan.xlsx
2. Kembali ke format label ajakan di halaman microsoft word anda
Pada microsoft word pilih sajian Mailings > Start Mail merge > Labels...
3. Kemudian Pilih sajian Select Receipents > Use existing list
Selanjutnya kita harus melengkapi label di atas supaya meliputi nama dan alamat setiap tamu undangan.
Tekniknya:
Arahkan kursor pada kotak kosong di pojok paling kiri atas.
Kemudian pilih sajian Mailings > Insert Merge Field > Nama
Maka akan muncul text <<Nama>> Kemudian tekan enter supaya kursur berada di bawah goresan pena tersebut, kemudian ketikan Di...
Lalu pilih sajian Mailings > Insert Merge Fields > Alamat, sehingga muncul tulisan
<<Alamat>>
melaluiataubersamaini cara yang sama, masukan juga untuk setiap kotak lainnya sehingga kesannya terlihat menyerupai gambar di bawah ini:
Atur Tulisan Agar berada di tengah tengah.
Agar goresan pena berada di tengah tengah setiap kotak maka silahkan seleksi setiap goresan pena memakai mouse, kemudian pilih sajian Layout > Alignment
Sehingga terlihat menyerupai gambar di bawah ini:
Sampai disana berarti Label siap untuk dicetak.
Teknik 1: pribadi cetak..
Pilih sajian Mailings > Finish & Merge > Print Document....
Teknik 2 : Review doloe tampilannya kemudian cetak
Pilih sajian Mailing > Finish & Merge > Edit Individual Document....
Maka akan keluar lembar-lembar label ajakan yang sudah meliputi nama dan alamat lengkap yang siap untuk diprint.
Silahkan cetak dengan menekan tombol CTRL+P
Sesudah lembar dokumen siap gres sanggup mengisinya dengan kotak-kotak sesuai dengan jumlah label pada setiap lembar label ajakan yang digunakan.
Sesudah kotak siap gres sanggup mengisinya dengan nama ajakan dan alamat ajakan memakai mail-merge, sehingga siap untuk dicetak.
Untuk membuat format label ajakan di microsoft word baik ms word 2007, ms word 2010, ms word 2013 maupun ms word 2016 fasilitasnya sudah disediakan melalui sajian mailing > labels, kita tinggal mengaturnya maka secara otomatis lembar format label pun akan muncul dalam bentuk table dengan garis-garis transfaran dan siap untuk diisi.
Sayangnya membuat format label dengan fitur tersebut terkadang kurang rapi saat kesannya dicetak pada lembar label undangan, dikarenakan terkadang pada setiap lembar label, jarak antara label satu dengan label lainnya terkadang tidak tiruananya sama, sehingga goresan pena hasil print terkadang menjadi agak menyamping, terkadang agak ke atas atau agak ke bawah dan tidak ditengah-tengah.
Solusi untuk mengatasi duduk kasus tersebut, ialah membuat format label memakai tabel langsung, dimana garis setiap label dibentuk transfarant dan isi setiap cell atau kotak pada tabel dibentuk ditengah, dengan cara ini kesannya jauh lebih bagus.
Trik cepat cetak label ajakan di ms word memakai table dan mail merge
Berikut ialah langkah-langkah membuat format label ajakan di microsoft word kemudian mengisinya memakai fitur mail merge sehingga siap untuk dicetak atau di print.Langkah #1 : Pastikan Microsoft Word anda Menggunakan Ukuran Centimeter /Cm
Yang pertama pastikan doloe microsoft word anda memakai ukuran centimeter, beberapa microsoft word yang gres diinstal secara bawaan unit atau ukuran yang dipakai ialah inchi, kalau microsoft word anda masih memakai ukuran inchi, maka silahkan ubah doloe dari inchi menjadi centimeter.Tekniknya silahkan baca : Teknik merubah ukuran inchi ke centimeter di microsoft word
Langkah #2 :Buat Format Label Undangan
Sesudah ukuran yang dipakai memakai cm, maka selanjutnya kita buat doloe format label ajakan supaya siap diisi dan dicetak ke kertas label undangan.Microsoft word mempunyai fitur khusus untuk pembuatan label undangan, sehingga berapapun ukuran aba-aba label yang dipakai baik itu aba-aba 103, aba-aba label 102 dan aba-aba label ajakan lainnya, sanggup dibentuk dengan gampang.
Langkah-langkah untuk membuat format label ajakan ialah sebagai diberikut:
a. Ukur kertas label
Satu lembar kertas label didalamnya terdapat beberapa label yang mempunyai tinggi dan panjang sama.
Silahak ukur kerta label yang anda gunakan memakai mistar, kemudian catat, yang harus anda ukur diantaranya adalah:
- Panjang kertas label =?
- Tinggi kertas label =?
- Tinggi kotak label ?
- Panjang kotak label ?
- Margin atau batas atas, kanan, kiri dan bawah kertas label?
- Jarak antar setiap label dalam kertas label
- Panjang kertas = 20,4 cm
- Tinggi kertas = 16,5 cm
- Panjang setiap label = 6,4 cm
- Tinggi setiap label = 3,2 cm
- Jumlah label kesamping = 3 label
- Jumlah label ke bawah = 4 label
- Margin samping kiri dan kanan = 0,2 cm
- Margin atas = 0,9 cm
Sesudah ukuran kertas label anda catat, maka langkah selanjutnya ialah membuat format label undangan.
Langkah-langkah membuat format label ajakan di microsoft word ialah sebagai diberikut:
- Pilih sajian Mailing > Labels, kemudian tekan tombol Options...
- Kemudian tekan tombol New Labels...
- Atur ukuran label sebagai diberikut:
- Label Name, nama label kita isi misal Label aba-aba 103
- Page width (Panjang kertas label), misal kita masukan 20,4 cm, atau sesuaikan dengan label anda.
- Page Height (Tinggi kertas label), misal kita masukan 16,5 cm atau sesuaikan dengan ukuran label anda
- Label Width (Lebar label), isi sesuai dengan ukuran lebar setiap label, misal 6,4 cm
- Label height (Tinggi label), isi sesuai dengan tinggi label, misal 3,2 cm
- Top margin (batas margin atas label), isi sesuai ukuran misal 0,9.
- Side margin (batas margin kiri dan margin kanan kertas label), isi sesuai ukuran misal 0,2 cm
- Vertical pitch (tinggi label + ukuran area kosong di bawah lebel), lihat pada gambar di atas. misal kita isi 3,8 cm.
- Horizontal pitch (lebar label + ukuran area kosong di samping kanan label), lihat pada gambar di atas, misal 6,8 cm.
Kemudian pada obrolan Enploves dan Label, tekan tombol New Document
Maka akan muncul tampilan Layout format dokumen label yang siap kita isi menyerupai terlihat pada gambar di bawah ini:
Langkah #3 : Isi Label Undangan Menggunakan Mailing Merge
Sesudah format untuk cetak label ajakan final dibentuk selanjutnya ialah mengisi format label ajakan tersebut.Sebenarnya kita sanggup mengisinya secara manual satu persatu, namun anda akan dibentuk sibuk dan lama, salah satu cara terbaik ialah memakai fitur mailings merge.
Langkah-langkahnya ialah sebagai diberikut:
1. Buka aplikasi micrsooft excel di komputer anda. kemudian pada sheet 1, isi dengan data tamu ajakan nama beserta alamatnya menyerupai terlihat pada gambar di bawah ini:
Simpan pada komputer anda dengan nama apapun misal dengan nama daftar_tamu_undangan.xlsx
2. Kembali ke format label ajakan di halaman microsoft word anda
Pada microsoft word pilih sajian Mailings > Start Mail merge > Labels...
3. Kemudian Pilih sajian Select Receipents > Use existing list
Kemudian pilih file excel daftar nama tamu ajakan dengan yang sudah anda buat sebelumnya, kemudian pilih sheet1$.
Akan muncul menyerupai tampilan di bawah ini:
Selanjutnya kita harus melengkapi label di atas supaya meliputi nama dan alamat setiap tamu undangan.
Tekniknya:
Arahkan kursor pada kotak kosong di pojok paling kiri atas.
Kemudian pilih sajian Mailings > Insert Merge Field > Nama
Maka akan muncul text <<Nama>> Kemudian tekan enter supaya kursur berada di bawah goresan pena tersebut, kemudian ketikan Di...
Lalu pilih sajian Mailings > Insert Merge Fields > Alamat, sehingga muncul tulisan
<<Alamat>>
melaluiataubersamaini cara yang sama, masukan juga untuk setiap kotak lainnya sehingga kesannya terlihat menyerupai gambar di bawah ini:
Atur Tulisan Agar berada di tengah tengah.
Agar goresan pena berada di tengah tengah setiap kotak maka silahkan seleksi setiap goresan pena memakai mouse, kemudian pilih sajian Layout > Alignment
Sehingga terlihat menyerupai gambar di bawah ini:
Sampai disana berarti Label siap untuk dicetak.
Cetak Label Undangan
Untuk mencetak label undangan, ada dua cara...Teknik 1: pribadi cetak..
Pilih sajian Mailings > Finish & Merge > Print Document....
Teknik 2 : Review doloe tampilannya kemudian cetak
Pilih sajian Mailing > Finish & Merge > Edit Individual Document....
Maka akan keluar lembar-lembar label ajakan yang sudah meliputi nama dan alamat lengkap yang siap untuk diprint.
Silahkan cetak dengan menekan tombol CTRL+P